签字的工作程序通常包括以下几个步骤:
准备工具
笔、纸、橡皮擦(如有需要)、公章(如有需要)。
定位
将要签字的位置略微靠右,留出一定的空白。
填写
用笔在指定位置填写自己的名字或画押章。如果使用电子签名,则扫描二维码并输入验证码。
检查
核对姓名、日期等信息是否准确无误。
签上名字
在确认无误后,在已准备好的位置签上名字。如果是画押章,可以用笔轻轻按压。
保管文件
注意保管好已签过的文件,避免丢失或泄露。
此外,如果是正式的签字仪式,还可能包括以下步骤:
签字仪式正式开始
双方参加签字仪式的人员步入签字厅,签字人入座,助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排。
签署合同文本
通常先签署己方保存的合同文本,再签署他方保存的合同文本。每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。签字人签字后,由助签人交换文本。
交换合同文本
签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本,并热烈握手,互致祝贺,交换签字笔作为纪念。全场人员鼓掌表示祝贺。
饮香槟酒
交换已签的合同文本后,有关人员当场干上一杯香槟酒,增添喜庆色彩。
退场
依次有序的退场。
建议在签字前仔细检查所有文件,确保所有信息准确无误,并在签署过程中保持庄重和谨慎的态度。