搭建办公棚需要遵循以下程序：
施工准备
场地准备：根据施工现场的总体部署和平面图，首先进行临时办公区的平安棚搭设，选择原则是既安全又便于施工。办公区棚先进行整体屋面防水处理，确保不漏水，然后进行防护棚搭设。场地整平并进行碾压。
材料准备：临时平安防护棚主体骨架采用Ø48mm×3.5mm脚手钢管，使用十字扣件和旋转扣件进行连接。
防护棚的搭设
搭设步骤：具体搭设施工程序为：混凝土地面 → 锚地钢管 → 扫地杆 → 外围立杆 → 纵向水平杆 → 横向水平杆 → 铺第一层竹笆片 → 棚顶钢管 → 横向水平杆 → 铺第二层竹笆片 → 防护栏杆 → 围竹笆片。剪刀撑应随架体搭设高度同步进行。在搭设外围立杆部位用钢管底部木方或木板垫起，作为立杆基础垫块，以加强防护棚立杆的稳定性。
棚内地面硬化：浇捣C20混凝土0cm厚，以便于办公人员出行方便。
棚顶要求：棚顶离地高度应≥3米，棚顶应设置二层，棚顶间隔高度≥0.8米。首层棚顶上部应选用不漏尘、符合抗冲击强度的板材予以全覆盖，确保无坠落粉尘和杂物。在人行通道上搭设防护棚架的，棚架内的顶部及两侧立杆间，应选用板材作全封闭，确保板面挺直、平整、光滑，同时应在板材上涂刷警示漆，通道北侧要用安全网全封闭，以免掉物伤人。
其他相关手续
租赁程序：如果是租赁办公用房，需经过以下程序：公示可出租房源，单位提出申请；科室审核，处领导审批；通知单位办理手续，单位到校财务交押金；凭校财务押金收据，签订租赁合同，领取钥匙。如有三个及以上单位申请租用同一房源，则采取公开招标方式，按程序招标并公示中标结果。
举办工棚手续：需要填写《举办工棚申请表》、《举办工棚保证书》、《公棚赛协议书》，并且需要市鸽会与申报方共同签订。申报方还需提供《公棚比赛规程》、有效的《工商营业执照》复印件、《税务登记证》复印件、举办信鸽公棚比赛总奖金等额的《银行存款证明》或《经济担保公证书》。
建议在搭建办公棚前，详细咨询当地相关部门，了解具体的审批流程和所需材料，以确保顺利搭建和使用。