做财务需要遵循以下程序:
准备阶段
根据公司业务规定和财务管理制度,收集和整理账务、凭证和财务记录资料。
记账阶段
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
根据记账凭证登记明细分类账,如果业务量不大,可以直接将逐笔业务登记总账。
根据记账凭证汇总编制科目汇总表。
根据科目汇总表登记总账。
期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
核对与调整阶段
核对录入数据与原始凭证是否一致,处理差异。
编制各类财务报表,如资产负债表、现金流量表等。
报表编制与报送阶段
根据总账和明细分类账编制财务报表。
审核和批准财务报表。
报送财务报表。
编制税务申报表,并按时缴纳税款。
内部控制与合规阶段
确认交易事项,确保账目的正确性和税收的正确性。
实施内部控制,确保财务活动的合规性和透明度。
使用财务软件
选择合适的财务软件,如WPS AI,进行账务录入、报表编制和数据分析。
将所选用的财务软件和会计核算方法向当地税局备案。
期初建账
对于新公司,跳过期初建账步骤;对于老公司,需要录入科目期初余额并进行试算平衡。
整理与录入原始凭证
每个月收集和整理原始凭证,包括销售发票、采购发票、报销单等。
将整理好的原始凭证录入财务系统。
查看与调整
查看财务软件自动生成的科目余额表和账簿,确保各科目余额准确无误。
及时调整和修改发现的误差。
税务申报
计算增值税税额,包括销项税额和进项税额。
准备增值税纳税申报,并按时缴纳税款。
这些程序共同构成了财务工作的完整流程,确保财务活动的合规性、准确性和透明度。