中餐预定服务程序通常包括以下几个步骤:
问候客人
无论是客人亲自到店还是来电预订,迎宾员都应礼貌问候客人,并主动介绍自己,表示愿意为客人提供服务。
接受预订
迎宾员需问清客人的姓名、房号(若是住店客人)、联系电话、用餐人数、用餐时间,并准确、迅速地记录在订餐本上。
询问客人对用餐包间、菜品、酒水等有无特殊要求。
若客人需要订宴会,应联系销售专员与客人商谈宴会预订事宜。
在听完客人的要求后,重述一遍预订信息,以获得客人确认。
通知相关部门
迎宾员根据订餐本上的记录填写预订单。
确定好菜单的预订或大型宴会预订,立即通知餐厅部经理、厨师长、采购主管(若需要)。
未确定菜单的预订则只通知餐厅领班即可。
有特殊要求的预订,要及时通知餐厅领班和厨师长。
确认预定信息
客户通过电话、官方网站或第三方平台下单,提供用餐时间、人数、联系方式等基本信息。
餐厅接收订单,确认菜品、口味、配送地址等信息,并开始制作菜品。
根据餐厅规定,收取一定比例的预定定金,确保客户按时到店用餐。
接待客人
客人到达餐厅时,迎宾员应主动迎上去打招呼,协助迎宾给客人拉椅让座,并为客人挂好衣物,如有小孩,应及时拿来BB凳。
上菜牌,并询问客人对此桌是否满意,待客人同意后,请客人坐下。
提供个性化服务
根据客人的特殊要求,如预留靠窗位置、提供无烟区或安排生日庆祝等,可告知预定员并进行安排。
服务员将点好的菜单分别送到收银、厨房和餐台,确保信息准确无误。
宴会服务
宴会预定主要有面谈和电话预订两种方式,宴会预定的程序包括热情迎接、仔细倾听、认真记录、礼貌道别等内容。
宴会前的组织准备工作是宴会成败的关键,包括工作安排与人员分工、准备工作的组织与检查、与厨房的沟通与协调、宴会过程的控制、宴会后的总结提高等。
售后服务
客户收到菜品后,对菜品和服务进行评价和反馈,有助于餐厅改进服务和菜品质量。
餐厅通过订餐平台或电话等方式收集客户反馈,持续优化服务质量和菜品。
通过以上步骤,中餐预定服务程序能够确保客人能够顺利地完成预订,并在用餐过程中享受到优质的服务。