中石油的采购程序主要包括以下几个环节:
需求确认与计划制定
需求确认:采购部门需对采购需求进行确认,并制定采购计划。
计划制定:根据需求量和公司预算情况,制定采购计划,确定采购周期和采购预算。
供应商筛选与评估
供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括评估其资质、信誉、财务状况等方面。
供应商选择:基于评估结果选择合适的供应商。
招标与投标
招标公告发布:在内部网和其他公开渠道发布招标公告,包括成品油品种、采购数量、投标要求、交货期限等内容。
采购文件编制:根据招标标准要求,编制招标文件并提交审批。
投标准备:投标人根据招标文件编制投标书,包括明细清单、价格、交货期等内容。
评标过程:按照招标文件要求进行资格审查、报价评定、质量评定、服务评定等,并由评标委员会提交评审报告。
合同签订与履行
合同签订:与选定的供应商签订合同,明确石油采购的具体条款和条件。
履行监督:采购部门对合同履行过程进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。
验收确认:进行物品或服务验收,确认供应商的交付质量和数量是否符合要求。
支付结算:按照合同约定进行支付结算。
监督与合规
监督和管理:中国石油实行了采购管理制度、采购管理流程等一系列制度和规范,确保采购过程的公正性和透明度。
风险管理:识别和评估采购过程中的业务风险,制定相应的风险控制措施。
这些环节共同构成了中石油的采购程序,旨在确保采购活动的规范、高效和透明,同时降低采购成本,提高采购质量。