采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。它涵盖了采购计划的制定、供应商的选择、采购条件的协商、采购合同的签订、货物的交付、质量检验、入库以及货款的支付等一系列环节。采购程序的具体步骤可能因采购规模、采购方式（如议价、比价、招标等）以及采购对象（如物料、工程发包等）的不同而有所差异。
一般来说，采购程序包括以下几个主要步骤：
需求分析与计划
确定所需物料、工具、机械等物资的需求量和规格。
制定采购计划，包括预算、时间表和采购策略。
供应商选择与评估
调查潜在供应商的产品质量、价格、交货期、信誉等。
选择合适的供应商，并进行初步筛选和评估。
采购洽谈与合同签订
与供应商进行详细洽谈，明确采购条件、价格、交货期等。
签订采购合同，明确双方的权利和义务。
订单执行与物流
发出采购订单，并跟踪订单的执行情况。
协调物流，确保货物按时按质到达。
质量检验与入库
对到货的物资进行质量检验，确保符合采购要求。
办理入库手续，将合格物资入库。
付款与结算
根据合同条款进行货款的核付和结算。
处理退货或索赔事宜。
采购评价与改进
定期对采购过程进行评价，总结经验教训。
寻求流程优化和创新，提高采购效率和质量。
采购程序是企业运营管理的重要组成部分，有效的采购管理能够帮助企业降低成本、提高采购效率，从而提升企业的整体竞争力。