火车接站的程序主要包括以下几个步骤：
提前沟通
提前与被接者沟通好，确定好接站的时间和地点，以便安排接站流程。
进入候车室
携带身份证从进站口进入候车室内，并在入口处接受安全检查，同时告知工作人员要接的列车及停靠站台信息。
确认站台信息
在候车室内找到问询处的人员，询问要接的列车将停靠在几号站台上，并告知工作人员接人的信息。
进入检票口
根据问询处提供的信息，前往相应的检票口，并告知工作人员要接人。如果该检票口没有人，可以从其他检票口进入，并通过站台之间的通道走到目标列车停靠的站台上。
特殊需求处理
如果需要进入站台接人，可以到车站售票处咨询是否发售站台票，购票后进站，并按工作人员指示在指定位置接站。
对于有特殊需求的旅客，如老年人、残疾人等，可以提前联系铁路12306App、西铁行App或拨打12306客服电话进行预约服务，以便车站工作人员提供相应的协助。
接站后安排
接到乘客后，确认是否需要帮助拿行李，并根据乘客的需求安排交通工具，如地铁或驾车离开火车站。
建议：
提前确认信息：确保提前确认好列车到达时间和车次，以便合理安排接站时间。
携带必要证件：携带身份证等必要证件，以便通过安检和检票口。
关注车站指示：注意车站内的指示标志和电子屏幕信息，以便准确找到接站地点和列车停靠站台。