什么是让步收货程序

时间:2025-01-25 10:49:36 手机游戏

让步接收程序是指企业在基本质量保证的状况下,对产品的部分缺陷有限度、有评审的接收。这通常发生在生产急需或产品急于发货,而质量上又不完全符合标准的情况下。以下是让步接收程序的一般步骤:

提出让步接收申请

由采购部提出让步接收申请,说明需要让步接收的原因和情况。

技术评估和质量评审

技术和质量部门对申请进行评估,确定是否接受让步接收,并明确让步接收的范围和条件。

判定与通知

质量部门做出最终判定,并通知供应商判定的结果。如果决定让步接收,需要明确告知供应商这批货物是有限度地接收。

记录与跟进

让步接收的决定和条件应详细记录,并跟进后续的改进措施和供应商的整改情况,以确保质量问题的解决。

合同约束

如果供需双方有合同制约,供方应就不合格品的性质、数量上的影响和整改计划等内容向需方提供一份正式申请,通常要求获取让步的建议有标准的格式。

内部审核与管理

让步接收管理程序应定期进行内部审核,确保流程的合规性和有效性,并在必要时征求客户或相关方的意见和承认。

通过这一系列的程序,企业能够在保证基本质量的前提下,灵活应对生产或发货的紧急需求,同时尽可能减少因质量问题带来的损失。