文件督办程序是指对重要文件的办理情况进行督促检查的一种管理方式。其目的是确保文件按照预定的时间和要求得到妥善处理，从而保证工作的顺利进行。文件督办程序通常包括以下几个步骤：
立项
对重要文件进行立项，明确文件的内容、要求和办理时限。
组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
交办
将重要文件的具体内容分解立项，并以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
通过发《督查督办通知书》或口头形式交办任务，确保任务量化、时限具体化、责任明确化。
催办
督办人员根据文件的重要性和紧急程度，制定相应的督办计划。
通过电话、邮件等方式与相关部门进行沟通协调，及时发现文件办理存在的问题，并提出整改意见，督促相关部门尽快解决问题。
办结
承接单位完成文件办理后，及时向办公室答复办理状况。
办公室对答复状况进行检查，确保文件按照要求得到妥善处理。
反馈
各有关部门在时限范围内对贯彻重要文件的情况进行自查，并向办公室回执“决议执行情况反馈表”。
办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查，并将贯彻落实情况和督查结果进行通报。
问责
对文件办理过程中存在的问题进行问责，确保相关部门和人员按照要求履行职责。
归档
将督办有关资料归档，包括文字资料、领导指示、办结汇报、检查反馈等，以便日后查阅和管理。
通过以上程序，文件督办旨在提高文件办理的效率和质量，确保各项重要文件得到及时、有效的处理和执行。