物业招标程序是指通过公开、公平、公正的方式选择合适的服务供应商的过程。以下是物业招投标的主要流程和注意事项:
成立招标领导小组:
在房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。
招标资格与备案:
招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
确定招标方式:
按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
发布招标公告或投标邀请书:
实行公开招标的,应在指定的报刊、信息网或其他媒介发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书:
采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
资格预审,确定合格的投标申请人:
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
编制招标文件:
招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》等,重点是《招标书》的编制和标底的确定。
向社会发布招标公告:
通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招标的物业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。
投标单位的资质审查:
从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标,并书面通知各投标单位。
发放招标文件及有关设计图纸、技术资料:
向通过资格预审的物业公司发售招标文件,同时收取一定的保证金。
组织投标单位勘查项目并答疑:
组织潜在投标人进行小区现场勘查,使其了解小区的实际情况,并设立答疑环节,解答投标人对招标文件的疑问。
成立评标委员会,制定评标标准、定标办法:
聘请有关人员组成评标委员会,并制评分标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。
收取投标书:
在规定的时间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证,并保存投标书至正式开标时止。
开标与标书评阅:
在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,当中启封投标书,并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准,开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,就投标书给出评分。
评标:
招标小组按照预先确定的评标标准和方法对投标文件进行评审。可以邀请相关专家参与评标,确保评标过程的公正和专业。
定标:
根据评标结果确定中标物业公司。
签订合同:
中标后,招标方与中标方签订正式的物业管理服务合同。
建议在实际操作中,各步骤应严格按照相关法律法规进行,确保招投标过程的合法性和公正性。同时,招标方应注重对投标方资质和能力的审查,以选择到最合适的物业服务供应商。