审核单子可以使用以下几种程序:
单据与信用证对照审核
纵向审核法:依据信用证规定的条款与诸单据所列内容,一句一字地予以审核,确保单据与信用证完全相符。
横向审核法:从诸单据中选择一份主要的单据(如商业发票),将其与其他单据相对照,确保一份主单据与其他单据内容完全一致。
两道工序审核法
一缮一审和 综合复审相结合:各部门缮制单据必须是制、审相结合,保证无差错。一般相关内容可作统计审核,即可完成。
即期装船审核单据法
结合航次的安排、运输的吞吐进度及审核单据的进度,以每航次的装货时间安排审核单据,确保单据的质量和有效性。
电子单据系统自动流转
通过系统自动流转电子单据,提高审批效率,确保审批过程完整可追溯。
纸质单据人工传递
对于纸质单据,需人工传递并注意保存,确保审批过程的可追溯性。
审核和权限设置
使用软件提供的单据审核功能,审核过的批销单据只能由特定管理员帐号修改,其他帐号只能查看,防止单据被非法修改。
审批流程
包括编制、审核、批准、复核等步骤,确保单据在多个层级上得到仔细检查和确认。
订单评审流程
订单接收后进行初步审核,包括客户信用状况、产品库存情况、交付时间等。通过评审会议和管理层审批,确保订单的可执行性及合理性。
信用证审核制单
仔细审核信用证草稿条款,检查收到的信用证正本是否符合要求,并提供必要的单证单据,确保符合信用证条款。
小额快速审核机制
适用于特定场景,如“小额快速”再融资和并购重组,审核时间较短,通常不到1个月。
根据具体情况选择合适的审核程序,可以提高审核效率和准确性,确保单据的有效性和合规性。