物资出库程序通常包括以下几个步骤:
审核出库凭证
保管员对用户所持的出库凭证(提货单)进行审核,确认其合法性、真实性以及凭证上的各项信息(如付货仓库名称、提单式样、印鉴、物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位等)是否准确无误。如有不符,仓库有权拒绝发货,直至原开证单位更正并盖章。
查帐找货位
根据出库凭证,保管员在库存中查找相应的物资,并确认其货位,以便准确无误地进行出库操作。
付货
保管员按照提货单所列内容,将物资逐一交付给提货人或承运部门。对于需要当场过磅计量或检尺换算计量的物资,应按程序和规定进行,并将相关单据交提货人签字确认。
复核
对出库物资进行反复核对,确保数量准确、质量完好,避免差错。复核方式包括个人复核、相互复核、专职复核和环环复核等。
点交
保管员将应发物资向用料单位逐项点清交接,并请提货人在出门凭证上签名。对于重量标准、包装完整的物资,当场按件数点交;对于需要过磅计量的物资,按程序和规定检斤、检尺,并将相关单据交提货人签字。
出库
物资经过验放后,正式脱离储运过程,进入消费(生产消费)领域。验放内容包括核对出门证的真实性、有效性,以及发货保管员、司磅员、提货人是否签字等。
善后工作
物资出库后,保管员应及时在保管卡上记录注销,并将出库凭证转交料帐员核销保管帐。同时,对剩余物资进行整理垛位,清理包装材料等。
这些步骤共同构成了物资出库的完整程序,确保物资出库的准确性和安全性。