函证是 注册会计师获取审计证据的一种重要程序。它涉及向第三方直接发送询证函，以获取与被审计单位财务报表相关的账户余额或其他信息。这一过程旨在验证被审计单位记录的准确性，并确保财务报表中相关项目的公允表达。
函证程序的主要步骤包括：
确定函证对象和发函过程：
选择适当的函证项目和内容，填写和准备询证函，将其发出，跟踪函证的发送和接收情况，以及处理回函。
直接获取第三方的书面答复：
注册会计师直接从第三方获取书面答复，以确保审计证据的独立性和可靠性。
函证的形式：
通常包括询证函和确认函，前者用于询问账户余额等信息，后者用于要求第三方确认被审计单位提供的信息。
函证的应用：
函证多用于执行审计和验资业务，特别是在验证应收账款余额或银行存款等关键项目时。
通过函证程序，注册会计师可以减少被审计单位管理层提供不实信息的风险，提高审计证据的相关性和可靠性，从而更准确地评估财务报表的真实性和公允性。