物业程序繁琐的原因主要有以下几点：
事情繁杂：
物业工作具有高度的繁杂性，需要处理各种事务，并且需要尽快处理。这种繁杂性导致员工在处理事务时容易遗忘其他事项，或者因为事务的紧迫性而无法专注于当前任务，从而影响工作效率。
一环套一环：
物业工作往往涉及多个环节和部门，一个环节出现问题会影响到其他环节和部门的工作进程。这种相互依赖性使得整体运营效率降低，员工难以高效协作。
信息沟通不畅：
在物业服务过程中，各部门之间的信息沟通不畅，导致服务响应不及时，影响服务质量。信息传递的延迟或误解会进一步加剧程序的繁琐性。
缺乏个性化服务：
当前物业服务流程缺乏对业主个性化需求的考虑，服务同质化现象严重，不能满足业主的多样化需求。这种缺乏个性化的服务使得物业程序显得更加繁琐，因为需要处理更多多样化和个性化的需求和问题。
内部审核程序繁琐：
物业内部审核程序繁琐，导致一些事务处理过程拖拉，影响效率。例如，公共收益分配、公共设施维护等方面的审核程序繁琐，导致业主等待时间长，满意度低。
业委会监督权力有限：
业委会在监督物业公司方面权力有限，更换物业公司程序繁琐，时间超长，导致物业公司阻挠更换，困难重重。这种监督权力的限制也使得物业程序显得繁琐，因为需要经过复杂的程序和长时间的等待。
缺乏专业人才和系统支持：
物业管理系统的使用需要具备专业知识和管理技能的人才，但许多物业公司缺乏这样的专业人才。此外，选择的物业管理系统如果不贴合业务场景，操作繁琐，也会增加程序的复杂性。
综上所述，物业程序繁琐的原因是多方面的，包括工作繁杂、信息沟通不畅、缺乏个性化服务、内部审核程序繁琐、业委会监督权力有限以及缺乏专业人才和系统支持等。要解决这些问题，需要从优化工作流程、加强信息沟通、提升员工专业素质、简化审核程序、增强业委会监督权力以及选择合适的物业管理系统等方面入手。