月末过账程序通常包括以下几个步骤:
凭证审核
对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错。这是月末结账的基础,确保日常会计凭证的数据和分录准确无误。
账实核对
现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
银行存款:出纳打印银行对账单,并根据银行对账单核对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账。
存货:包括库存商品、在途物资等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
调整分录
根据需要进行调整分录,以反映准确的财务状况。这可能包括折旧、预付账款的摊销、应收账款的坏账准备等。
审查账户余额
检查所有账户的余额,确保没有错误或遗漏。对于任何异常的余额,应进行进一步的调查。
关闭收入和费用账户
将所有的收入和费用账户的余额转移到损益结转账户,以便开始新的会计周期。
编制财务报表
使用结账后的数据编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
审计和复核
由内部或外部审计师复核月末结账工作,确保所有的财务报告都是准确无误的。
存档
将所有的会计凭证、账簿、报表等进行归档,以备未来查询和审计之用。
通过以上步骤,可以确保月末结账的准确性和完整性,为企业的财务管理和决策提供可靠的数据支持。