签字程序通常包括以下几个步骤:
签字仪式正式开始
签字人员入座,助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。
其他人员按身份顺序站立于后排,客方人员按身份由高到低从中向右边排,主方人员按身份高低由中向左边排。
签字人正式签署合同文本
先签署己方保存的合同文本,再签署他方保存的合同文本。
每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字,以示机会均等和平等。
签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本
各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并可相互交换各自方才使用过的签字笔,以示纪念。
全场人员应鼓掌,表示祝贺。
饮香槟酒
交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,增添喜庆色彩。
依次有序的退场
签字结束后,签字人员按顺序退场,保持庄重和礼貌。
此外,在涉外交往中,签字仪式还需考虑以下礼仪问题:
布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作,如合同文本、签字用笔和印章等物品。
确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人身份必须与待签文件的性质相符。
安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序,通常东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。
建议在签字仪式前,双方应充分沟通,确保所有细节都得到妥善处理,以体现对签字仪式的重视和尊重。