议标程序是指采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式。以下是议标的具体程序:
确定议标日程
由招标委员会确定议标的具体日期和时间。
发布议标邀请
招标方通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请,邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
投标方准备材料
收到邀请后,有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息。这些信息将作为后续谈判的基础。
初步审查和筛选
招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选,筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判
在面对面谈判阶段,招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。这个过程中,招标方需要就项目的具体需求、预算、时间节点等问题与投标方进行深入沟通,同时听取投标方的建议和方案。
评标和定标
在谈判结束后,招标方需要对各个投标方进行综合评估。评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。经过综合评估,招标方最终选定中标方,并与其签订合同。
合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后,需要按照合同约定进行项目的实施和交付。在项目实施过程中,双方应密切沟通,及时解决问题,确保项目按时完成。
总结起来,议标程序包括确定议标日程、发布邀请、准备材料、初步审查、面对面谈判、评标定标以及合同签订与执行等步骤。整个过程中,招标方和投标方通过充分沟通和协商,最终达成共识并完成采购任务。