控制程序是指 用于确保组织活动按照既定目标和标准进行的一系列步骤和活动。它们是管理过程中的关键环节,旨在监控、评估和改进组织的运作。控制程序通常包括以下几个关键步骤:
确定标准 :设定明确的目标和期望结果,作为衡量实际工作绩效的基准。对照标准衡量实际工作:
将实际工作结果与既定标准进行比较,识别出偏差或不符合项。
采取纠正措施:
根据衡量结果,采取适当的行动来纠正偏差,确保组织活动回归到预定轨道。
此外,控制程序可以根据不同的维度进行分类:
按作用环节不同来分
现场控制:在活动进行过程中即时进行的控制,如监督、指导和纠正。
前馈控制:基于预测进行的控制,旨在防止问题发生。
反馈控制:在活动结束后进行的控制,通过分析结果来改进未来的工作。
按改进工作的方式不同来分:
直接控制:直接针对工作偏差进行纠正,如对员工的直接指导。
间接控制:通过提高管理人员素质来防止问题发生,如培训和教育。
控制程序的有效实施对于组织的稳定运行和持续改进至关重要。通过这些程序,组织能够确保其资源得到合理利用,目标得以实现,并持续改进其管理实践。