更换小区物业的程序主要包括以下几个步骤:
业主大会表决
召开业主大会,讨论并表决是否需要更换物业公司。
需要经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
通知原物业公司
一旦业主大会通过更换物业公司的决议,业主委员会需及时通知原物业公司,办理解聘手续。
书面通知应提前六十日发出,明确终止合作的意向和具体时间。
拟定管理要求和费用标准
业主委员会需结合小区实际情况,制定新的管理要求和费用标准,包括服务内容、服务质量、收费标准等。
方案制定后,应在小区内进行公示,公开征求业主意见,确保方案的科学性和合理性。
公开招标
制作招标标书,并公开进行物业招标,确保整个过程的透明和公正。
招标过程中,业主可以参与旁听和监督。
评标与公示
招标结束后,进行评标工作,并将评标过程及评标报告向全体业主公示。
签署物业管理协议
确定中标企业后,业委会应与中标的物业公司签署物业管理协议,并公示物业服务合同内容,包括服务范围、标准、价格等。
新老物业公司交接
安排新老物业公司进行交接工作,包括财务结算、资料移交、设施设备查验等。
建议
在整个更换过程中,业主委员会应确保所有步骤的合法合规,并充分征求业主的意见,确保决策的科学性和合理性。
及时与物业公司沟通,确保交接工作的顺利进行,避免因交接不当导致的小区管理混乱。
如有必要,可以聘请第三方机构进行评估和招标,以确保更换过程的公正和透明。