程序文件工作程序是指为了编写程序文件而制定的一系列步骤和方法。这些步骤旨在确保程序文件能够有效地指导和规范组织的各项活动，确保它们符合相关的管理体系要求，如OHS管理体系、ISO9000质量管理体系或ISO14000环境管理体系等。以下是程序文件工作程序的一般内容：
收集和分析现行文件
收集组织现行的各种标准、制度和规定等文件。
对这些文件进行清理和分析，摘取有用内容，删除无关内容。
按照程序文件内容及格式要求进行改写。
编制程序文件明细表
根据组织的OHS管理体系总体设计方案，按体系要素逐级展开。
制定程序文件明细表，明确程序主管部门及相关部门的职责。
对照已有的各种文件，确定需新编、改造和完善的程序文件，并制定计划逐步完成。
程序文件的编写
程序文件应规定某个过程或某项工作的输入输出，以及各个部门的接口。
程序文件是员工的工作指导，可用于新员工培训，也可用于部门间工作争议依据，也是三方审核的准则之一。
程序文件至少包括目的、范围、职责和工作程序等内容。
程序文件的审核和批准
程序文件编写完成后，应由相关部门进行审核，确保其符合管理体系要求。
审核通过后，由管理层批准，并在组织内部进行发布和实施。
程序文件的维护和更新
定期对程序文件进行审查和更新，确保其与组织的实际运行情况和管理体系要求保持一致。
对程序文件进行变更时，应按照规定的程序进行，并记录变更的历史。
通过以上步骤，组织可以确保其程序文件能够有效地支持其管理体系的运行，并为员工提供清晰的工作指导和依据。