展馆报批程序通常包括以下几个步骤:
提交申请材料
提交展览申办登记表。
提交展览方案,包括展览具体内容、拟展览时间、展期和展厅场地需求及人员安排情况,方案需向市文旅局领导报批。
提交安全预案,包括安全主体责任人、现场安全责任人、安全防范措施和安全员配备情况及姓名、电话等内容。
其他相关材料,如公安局和公安分局所需的请示、安全保卫方案、打架斗殴预案、拥挤踩踏预案、活动方案及说明、租馆协议复印件、展位图、主办单位营业执照复印件、法人身份证复印件、展馆方营业执照复印件、法人身份证复印件等。
审核与回复
阳泉市展览馆(阳泉市美术馆)对提交的申请进行审核,审核结果由策划与组织部及时给予回复。
国外展览及港澳地区、台湾同胞、海外侨胞所办的展览,在通过阳泉市展览馆(阳泉市美术馆)审核之后,办展方需向中华人民共和国文化和旅游部报批,经批准后,方可与阳泉市展览馆(阳泉市美术馆)履行后续手续。
缴纳保证金
审核批准后,办展方需缴纳场地安全、设施、卫生保证金。
签订展览协议书
缴费手续办结后,办展方与阳泉市展览馆(阳泉市美术馆)签订展览协议书。
建议:
提交的申请材料应确保真实、完整,并按照要求加盖公章。
提前规划好展览方案和安全预案,以减少审核时间。
对于国外或特殊地区的展览,应提前了解并遵循相关报批流程。