捐赠档案馆的程序主要包括以下几个步骤：
联系档案馆
单位捐赠：主动提供历史档案文献材料的单位需与档案馆联系，经鉴定确有保存价值的，由档案馆办理移交或赠送存档手续。
个人捐赠：在校教职工（含离退休职工）可直接与档案馆联系捐赠事宜；身在外地的教职工和校友若有移交或赠送物品，档案馆可派人前往其住处办理移交或赠送存档手续，也可与档案馆联系后，将物品直接邮寄至档案馆。
鉴定档案
档案馆组织专家对捐赠的档案资料进行鉴定，确保其具有收藏和利用价值且与馆藏资源不重复。
签订协议
经过鉴定同意接收档案资料的，档案馆与捐赠人签订协议，明确双方的权利和义务。
颁发捐赠证书
档案馆向捐赠人颁发捐赠证书，并在捐赠的档案资料上加以适当标识（如捐赠人、捐赠时间等）。
档案管理和利用
捐赠后的档案资料所有权归档案馆所有，档案馆依照相关规定进行管理和服务，捐赠人享有优先利用所捐赠的档案资料的权益。
邮寄或直接送达
捐赠物品可通过邮寄或直接送达的方式交给档案馆。若物品较大或较珍贵，档案馆可派人前往捐赠者住处办理移交手续，或由捐赠者邮寄至档案馆。
保管和复制
对特别珍贵的资料或实物，本人（或亲属）有保存意愿的，档案馆可代为保管，也可复制或翻拍后将原件归还本人（或亲属）。
建议
提前联系：捐赠者应提前与档案馆联系，了解捐赠流程和所需材料。
准备材料：捐赠者需准备相关的历史档案文献材料，并确保其具有保存价值。
签订协议：在捐赠前，捐赠者与档案馆签订协议，明确双方的权利和义务。
保持沟通：捐赠者在捐赠过程中应保持与档案馆的沟通，及时解答档案馆的疑问。
通过以上步骤，捐赠者可以顺利完成档案捐赠，为档案馆丰富馆藏做出贡献。