工会购买运动服的程序通常包括以下几个步骤:
制定购买标准和预算
工会可以自行制定购买服装的标准,参照相关标准如民航800元,其他地方工会500元。
制定标准时应考虑年度预算支出计划和实际需要,确保节俭并符合相关规定。
申请和审批
使用部门应明确所需物资的种类、数量和规格等信息,并提出购买申请。
申请单需经过相应层级的审批程序,确保符合规定。
选择供应商
负责人应获取供应商信息,并进行评估和筛选,选择可靠的供应商或制服厂商。
对于较大金额的采购,可能需要通过招标或谈判方式与供应商进行沟通和协商。
签订合同和验收
在签订合同前,应明确双方的权利和义务,确保物资的质量和交付时间。
验收环节应检查服装的质量和数量,确保符合合同要求。
尺码调查和分发
在购买服装之前,进行详细的尺码调查,确保准确选择尺码。
根据调查结果合理分配服装,并记录分发情况以便管理。
维护和管理
建立良好的服装维护和管理系统,确保服装保持整洁和完好。
公开透明
对于较大金额的采购项目,应进行公开询价和公示,确保采购过程的公开、公平、公正。
通过以上步骤,工会可以确保购买运动服的过程规范、透明,并且符合相关规定和预算要求。