水泥公司的报销程序通常包括以下几个步骤:
填写报销单
经办人需要填写合格的报销单,包括费用归属部门、日期、费用所属项目等信息,并附上相关的发票、收据等凭证。
签字审批
经办人签字后,需要本部门主管领导或事由安排人签批。
主管副总签批。
总经理签批。
对于某些特定费用,可能还需要综合处长或财务总监签批。
财务审核
财务总监签批后,财务结算会计处会进行报审核无误后冲账或开出付款单。
财务处或会计主管对报销单及附件进行审核,确认其真实性和合法性。
出纳付款
审核无误后,出纳人员会进行复核并履行付款,支付方式可能包括银行转账或现金。
记录和归档
财务部门会记录每一笔报销记录,确保财务管理和审计的顺利进行,并将费用报销单及凭证归档。
此外,有些情况下还需要提前请示公司相关领导或部门负责人,征得同意后才可发生费用,并且需要填写相应的申请单。
建议在实际操作中,员工应详细阅读公司的报销政策和规定,确保报销申请符合公司要求,并按时提交所有必要的凭证和申请,以便顺利完成报销流程。