运输公司的派车程序通常包括以下几个步骤:
填写《公务用车审批表》
由用车部门员工填写,注明用车时间、用车事由及随行人员等信息。
审批流程
综合办公室主任根据工作性质、轻重缓急及车辆在位及故障情况审批《公务用车审批表》。
行政监察总监对审批表进行最终审批,无其签字的审批表无效。
领取车辆钥匙
司机在获得行政监察总监签字批准后,在行政监察部领取车辆钥匙。
出车
司机按照用车事由和道路交通法规驾驶车辆,注意安全,并记录出发地、目的地及最终到达地。
返回公司
公务完成后,司机立即返回公司,并上交车辆钥匙。
记录与报销
司机需填写《车辆行驶卡》,记录车辆行驶里程及出车各项费用,并由相关人员签字确认。
公务用车审批单由公司综合办公室统一存档。
特殊情况处理
对于特殊情况,司机需及时请求公司领导并获得批准。
车辆检查与维护
司机在使用车辆前后应进行必要的检查,并汇报办公室,确保车辆安全。
应急情况处理
在应急处置情况下,上级部门直接联系单位主要负责人,由运营发展部安排用车,并可能需要与公安部门沟通,要求派出警员跟随车辆帮助疏散。
这些步骤旨在确保公司车辆的高效、安全使用,并通过规范化管理提高工作效率。