会议程序通常包括以下步骤：
确定会议主题：
明确会议的目的和核心议题。
确定会议具体内容：
详细列出会议将讨论的各项议题和安排。
确定参会人员：
根据会议议题邀请相关人员和决策者参加。
确定会议时间：
选择合适的时间安排会议，确保所有相关人员能够参加。
确定会议地点：
选择适合举办会议的场地，并确保场地设施和设备齐全。
下发会议通知：
提前通知参会人员会议的时间、地点、议程和相关要求。
会前准备：
准备会议所需的材料、设备、文具等，并确认参会人员是否能够按时到会。
召开会议：
由主持人主持，按照议程进行讨论，记录员做好记录，并确保会议按照预定秩序进行。
结束会议：
会议结束后，回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。
此外，对于定期会议，还应当依照公司章程的规定按时召开。
这些步骤旨在确保会议的顺利进行和高效决策，同时遵守相关法律法规和公司章程。