退税申请理由需要具体、清晰，并且通常包含以下要素：
税收增值情况
描述并证明增值情况，以支持退税申请。
支出项目
列出所有有效的支出项目，提供详尽的支出账本，以证明税负。
退税介绍
附上申请人的相关资料和账户明细，强调申请的合理性。
个人所得税退税
年收入额不足6万元但预缴过税。
有专项附加扣除未申报。
减除费用、专项扣除等扣除不充分。
企业所得税汇算清缴退税
工作差错导致多征税款。
政策变动导致的政策性退税。
其他个人或公司退税情况需具体说明。
征收时的汇算清缴和调整税率等退税情况。
增值税退税
政策性退税。
地方税务局工作过失造成的误征退税。
纳税人填写申报表、计算或适用税种税目税率错误导致的退税。
退税申请应简练明了，并确保所有信息准确无误，以提高退税申请通过的可能性。