人事文员的工作内容主要包括以下几个方面:
招聘工作
负责岗位信息的确认及发布,简历筛选,面试预约和面试跟进等。
管理维护内外部招聘渠道,及时收集并统计招聘相关信息和数据,评估招聘效果。
执行招聘工作流程,对应聘者进行初步面试考核,并出具综合评价意见。
员工入职、离职手续办理
负责办理员工的入职、转正、调岗、离职等相关工作,包括员工档案的建立与管理。
编制员工Offer,办理员工级人员《劳动合同》的签订、续签与管理。
培训与考核工作
协助对新员工的培训工作,参与公司文化类培训的组织。
负责员工绩效考核的执行落地,统计和分析公司薪酬状况。
人事档案管理
负责公司人员档案的管理,包括档案的建立、更新和维护。
做好员工考勤管理,相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
薪酬与福利管理
负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平。
行政事务管理
负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
其他事务性工作
负责公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及收纳、保管。
管理好员工人事档案材料,严格借档手续。
完成领导交办的其他临时性工作。
综上所述,人事文员的工作内容涵盖了招聘、培训、员工关系管理、薪酬福利管理、行政事务等多个方面,需要具备细心、耐心和良好的沟通协调能力。