澄清函是一种正式文件，用于在商业、法律或其他正式场合中，对某个特定事项进行说明或澄清。以下是澄清函的基本格式：
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[公司/个人名称]
[地址]
[城市，邮编]
[日期]
[收件人名称]
[收件人地址]
[城市，邮编]
尊敬的[收件人姓名]：
主题：关于[澄清事项]的澄清
尊敬的[收件人姓名]：
感谢您对我们[公司/个人名称]的关注和支持。我们注意到在[事件/项目名称]中，有关[澄清事项]存在一些疑问，为了确保双方的理解和合作顺利进行，我们特此发送此澄清函。
请根据具体情况填写相应的信息，并确保所有内容准确无误。