回函和复函的区别主要在于 内容和 运用场合的不同:
内容上的区别
回函:是指发一封信函给别人后,别人给予回复的信函。这是一种单向的回复行为,只涉及一方对另一方的回复。
复函:不仅包含回函的含义,即回复别人的信函,还包括某人发出一封信后,又补发了一封信给对方。复函可以是对之前信函的回复,也可以是对多个信函的汇总回复。
运用场合的区别
回函:运用场合相对宽松,可以用在亲友等关系亲密的情况下,或者用于回复一些不那么严肃的信件,如邀请、询价等。
复函:适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项。复函的针对性强,要求有一定的时效性,并且通常需要复制一份或多份来递交给相关人员或保存备档。
总结:
回函主要是指对别人的信函进行回复,而复函则不仅包括回复,还可能包括补发新的信函。在运用场合上,回函较为宽松,而复函则多用于正式的业务答复和记录保存。