采购跟单的工作内容主要包括以下几个方面:
订单跟进与协调
负责采购订单的编制、传送和跟踪,确保订单按时履行。
与供应商、生产部门、物流部门等各方进行沟通协调,确保订单的顺利完成。
供应商管理
维护和拓展现有产品的备选供应商,维护与供应商的关系。
对供应商进行质量管理和风险评估,及时处理供应商的疑难杂症。
成本控制
通过与供应商的谈判,争取更有利的采购条件,如优惠价格、付款方式等。
合理规划采购数量,避免库存积压,以达到降低成本的目的。
产品质量管理
关注产品质量问题,及时与供应商沟通,查明原因并采取相应的解决措施。
对供应商的质量管理体系进行监督,确保供应商能够提供符合质量标准的产品。
文档管理
整理和保存与供应商、订单、产品质量等相关文档,以便后续查阅和使用。
包括合同、订单凭证、质量检测报告等。
风险管理
关注可能出现的风险因素,如供应商破产、产品质量问题等。
及时采取应对措施,以减少对企业的影响。
内部协调
与公司内部其他部门(如销售、运营、财务等)对接协调工作,确保采购活动的顺利进行。
传达公司品控质检标准和产品生产标准,协助解决产品线中遇到的问题。
数据统计与分析
统计和分析采购数据,包括供应商准时到货率、材料异常单回签率等。
根据统计结果进行数据分析,为采购决策提供依据。
售后服务
处理客户售后问题,与工厂对接,确保客户满意度。
其他任务
完成领导交办的其他任务,如招聘、考勤、办理入职离职等相关工作。
采购跟单的工作需要具备细致、责任心强、思维敏捷和较强的团队合作精神,同时需要熟悉采购流程和供应链管理相关知识。