通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
写在第一行正中,可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”。
有些通知会在前面写上发通知单位的名称,或者写上通知的主要内容。
称呼
写在被通知者的姓名或职称或单位名称,在第二行顶格写。
如果通知事项简短,内容单一,有时可以略去称呼,直接起正文。
正文
另起一行,空两格写正文。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
有些通知在正文写完后,会另起一行空格写上“特此通知”,以表示强调和正文的结束。
示例格式
关于召开会议的通知
标题:关于召开XX会议的通知
正文:
1. 会议时间:2024年12月30日(星期五)下午2:00
2. 会议地点:公司会议室A
3. 参加人员:所有部门经理及主管
4. 会议内容:年度工作总结与计划
要求:请各部门经理提前准备相关材料,并准时参加会议。
落款:
公司名称
日期:2024年12月29日
注意事项
通知的格式要清晰、简洁,便于被通知者快速了解通知内容。
如果通知内容较多,可以分条列明,使信息更加条理分明。
重要或紧急的通知,应使用适当的标题,以引起被通知者的重视。
通知的落款要包括发通知的单位和日期,以便追溯和确认。