企业收到专项资金时，需要遵循以下账务处理步骤：
初始入账
当企业实际收到专项拨款时，应借记“银行存款”科目，表示资金已经到账。
同时，贷记“专项应付款”科目下的具体项目子目，表示企业对该笔资金的负债增加。
使用与支付
拨款使用：企业应根据实际用途进行账务处理。例如，如果拨款用于在建工程，应借记“在建工程”科目，贷记“库存现金”、“银行存款”或“应付账款”等科目，以反映资金的流出和工程项目的进展。
特殊情况处理：如果专项应付款确实需要用于支付工资等费用（尽管通常不用于此目的），企业应借记“应付职工薪酬”等科目，贷记“银行存款”科目，并从专项应付款中扣除相应金额。但需注意，这种处理方式并非常规操作，应谨慎使用。
项目完成与结算
形成资产：当项目完成后，如果形成了固定资产或无形资产，企业应将相应金额从“在建工程”科目转入“固定资产”或“无形资产”科目。
未形成资产需核销的部分：经批准，借“专项应付款”贷“有关科目”。
拨款结余需要返还的：借“专项应付款”贷“银行存款”。
专项拨款形成的资本公积转增实收资本或股本时：借“资本公积——资本溢价”贷“实收资本（或股本）”。
建议
合规性：确保所有专项资金的账务处理符合《企业会计准则》和《企业财务通则》的相关规定，保证资金使用的透明度和合规性。
详细记录：对专项资金的使用情况进行详细记录，确保每一笔资金的使用都有明确的记录和凭证，以便于后续审计和核查。
沟通与协调：与相关部门和单位保持沟通，确保资金的准确到位和合理使用。