询证函是由 审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的 书面文件,用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。询证函是审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证,通过书面或口头询问来获取审计证据。
询证函的种类包括:
银行询证函:
向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函,用以检查被审计者在特定日期银行存款的余额、存在性和所有权,以及借款的余额、完整性和估价。
企业询证函:
向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。
律师询证函:
向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函,用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。
其他询证函:
向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函,用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。
询证函的正确签章和收件人确认是审计过程中的重要环节,以确保审计证据的真实性和可靠性。