小公司的财务制度流程主要包括以下几个方面:
库存现金管理
库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
不准用“白条”入帐。
不准私人挪用、占用和借用公款现金。
到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
银行存款管理
公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
公司必须认真贯彻执行相关的结算管理制度。
作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
预算管理
根据公司战略目标,由财务部门主导,各部门参与,制定年度预算。
监控现金流量,确保资金的合理运用和有效控制,防止资金短缺或闲置。
实施成本核算,分析成本构成,提出降低成本的策略。
定期编制财务报表,如实反映公司经营状况。
定期进行内部审计,检查财务活动的合规性。
遵守税法,按时申报纳税,合理避税。
提供财务数据支持,为管理层决策提供依据。
收支管理
监控日常收支,确保资金的有效运用和控制。
及时、准确记录所有交易,维护完整的会计记录。
定期编制财务报表,反映企业经营状况。
内部审计或外部审计定期对财务记录进行审查,确保合规性。
识别潜在的财务风险,制定应对策略。
为管理层提供财务分析,辅助决策。
财务流程
制定预算:根据公司战略目标,由财务部门主导,各部门参与,制定年度预算。
资金管理:监控现金流量,确保资金的合理运用和有效控制,防止资金短缺或闲置。
成本控制:实施成本核算,分析成本构成,提出降低成本的策略。
报表编制:定期编制财务报表,如实反映公司经营状况。
内部审计:定期进行内部审计,检查财务活动的合规性。
税务管理:遵守税法,按时申报纳税,合理避税。
决策支持:提供财务数据支持,为管理层决策提供依据。
财务信息系统
选择适合的财务软件,提高工作效率。
掌握电子税局系统操作,以便及时、准确地进行纳税申报。
整理原始凭证,会计应收集并整理所有与业务相关的凭证,包括对账单、工资单、报销单、收据等。
录入记账凭证,根据原始凭证录入相关的记账凭证内容,包括凭证日期、科目、摘要等。
生成财务报表,使用财务软件可以提高录入效率和准确性。
这些流程和制度旨在确保小公司的财务活动规范、透明,并有效支持公司的经营决策。