档号，亦称档案号，是指 在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码。它是全宗号、案卷目录号、案卷号和卷内文件页（件）号的总称，用于标识某个档案或文件。
档号具有以下特征：
唯一性：
档号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
合理性：
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
稳定性：
档号一经确定，一般不应随意改变。
简洁性：
档号应尽可能简洁，便于记忆和使用。
档号的编制应遵循以下基本原则：
唯一性原则：
确保每个档案都有一个独一无二的档号。
合理性原则：
档号结构应与档案的分类和排列方式相匹配。
稳定性原则：
档号一旦编制完成，应保持稳定，避免频繁更改。
通过档号，可以方便地存取、统计和检索档案，提高档案管理的效率和准确性。