招标文件格式通常包括以下内容:
封面:
包括标题、招标人名称、代理机构名称、日期等。封面格式应严格按照招标文件要求,若无具体要求,可参考已有封面格式,确保版面协调,字体和大小不超过两种。
目录:
自动生成目录,内容应与招标文件要求一致。字体设置上,标题为三号加粗微软雅黑,一级目录为小四号加粗宋体,二级及以下为小四号宋体字。行间距方面,内容少采用2倍行间距,内容多采用1.5倍行间距。
投标邀请书:
包含建设单位招标项目性质、工程简况、发售招标文件的时间、地点、售价等信息。
投标人须知:
明确投标过程中的各项规定,包括定义、资金性质、集中采购机构及合格投标人、投标费用等。同时,应详细说明投标文件的编制要求,如格式、内容、提交方式等。
合同条件:
列出与投标相关的合同条款和条件,包括但不限于付款方式、交货期限、质量保证、违约责任等。
技术规格:
详细描述招标项目的技术要求和标准,包括产品或服务的性能参数、规格尺寸、技术要求等。
投标书编制要求:
提供投标书的编制格式、内容要求、提交方式等,确保投标书符合招标文件的要求。
其他必要内容:
根据招标项目的具体情况,可能还需要包括补充资料表、合同协议书及各类保证等。
在排版方面,招标文件应遵循以下要求:
页边距:
左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
页眉:
包含企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
页脚:
距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。
字体设置:
正文标题为三号加粗微软雅黑,副标题小三号加粗宋体,正文内容小四号宋体,段落标题小四号加粗宋体,表格标题五号宋体,表格内容小四号或五号宋体。英文字体为Arial,字体大小同中文字体。
表格设置:
格式统一,宽度、边距、行高、列宽大小统一。内容多时按上下居中,靠左设置。避免跨页,通过调整列宽、字体大小或行间距来调整。
图片设置:
图片采用嵌入式格式,并居中设置。如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。CAD图纸需转化成图片格式后插入。
最后,投标文件格式方面,应注意以下几点:
文件格式:
投标文件应按A4图幅装订,插图或表格纸张大小可为A4、A3或按A3的1/2幅度加长,折叠成A4纸大小。
字体和字号:
正文采用宋体小四号字,标题采用宋体小二号字,加粗。对正文、图标内字体、页面设置、行间距等格式不作规定,其它格式不做要求。
组成与内容:
投标文件通常包括投标函、法定代表人身份证明书、授权委托书、联合体协议书(如有)、技术方案、商务报价、施工组织设计、财务状况表等。具体内容和格式要求需参照招标文件。
这些要求和格式旨在确保招标过程的规范性和透明性,同时方便投标者准备和提交投标文件。