当发生发票丢失的情况时，应遵循以下步骤和注意事项：
立即声明作废
一旦发现发票丢失，应立即联系开票方，声明发票作废。这可以通过书面声明或通过开票方的电子系统进行。
提供详细信息
在声明作废时，应提供丢失发票的详细信息，包括发票号码、开票日期、开票金额、发票类型（如增值税普通发票、增值税专用发票等）。
说明丢失原因
详细说明发票丢失的原因，如保管不善、传递失误等，以便于相关方了解情况并采取相应措施。
采取补救措施
若发票联和抵扣联均丢失，购买方需凭销售方提供的专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证。同时，销售方需出具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，以便购买方进行增值税进项税额的抵扣。
加强内部管理
为避免类似情况再次发生，企业应加强发票的保管和管理，确保发票的安全存放和传递。
遵循法律法规
根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规，丢失发票可能会面临一定的法律责任，因此务必及时处理并遵守相关规定。
备查文件
在处理发票丢失事宜时，应保留相关证明文件，如遗失声明、证明发票作废的文件、税务机关出具的证明等，以备后续查验。
通过以上步骤，可以确保发票丢失后的处理过程合规、有序，避免因发票丢失带来的不必要的麻烦和损失。