负数发票通常指的是企业在发生退货或取消服务时开具的发票，其金额为负值，用于冲减原来的销售额或报销行为。具体来说，负数发票可能出现在以下几种情况：
退货或取消服务：
当客户退还商品或取消服务时，企业会发出一张负数发票来抵消原来的销售额，确保账目平衡。
预付款项的退款：
企业可能已经预先支付了款项给供应商或服务提供商，当发生退货时，会收到一张负数发票，表示已支付的款项需要部分或全部退还。
代替支付：
在某些情况下，企业可能代替供应商支付给客户的金额，这种情况下也会收到负数发票。
跨月退货：
如果退货发生在跨月的情况下，且对方和本企业都已经入账，需要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，然后经过税务局的批准，企业才可开具负数发票。
负数发票是会计和财务处理中的一种调整性发票，它代表了企业已经收到的款项需要部分或全部退还给客户，或者是企业已经支付给供应商的款项需要收回。税务机关会对负数发票的合法依据进行审核，并对购货方是否按规定调减进项税额进行监督检查