公文函的格式一般包括以下几个部分：
发文单位名称
位于纸张的最上方，左对齐，一般为全称或简称。
发文日期
位于发文单位名称下方，左对齐，格式为“年月日”。
收件人姓名和单位名称
位于发文日期下方，左对齐，一般为全称。
主题词或标题
位于收件人姓名和单位名称下方，左对齐，一般为精简的概括性词语。
正文
位于主题词或标题下方，左对齐，一般为正文内容。正文结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”､“请即复函”､“特此函告”､“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”､
发件人署名
位于正文下方，左对齐，一般为单位名称和联系方式。
附件
位于发件人署名下方，左对齐，一般列出附件名称和数量。
页码
位于纸张的最下方，中央对齐，一般为“第X页，共X页”。
建议在实际应用中，公文函的格式可以根据具体情况进行适当调整，以确保内容的清晰、准确和得体。