出纳现金日记账格式

时间:2025-03-08 01:35:12 手机游戏

出纳现金日记账的格式主要有以下几种:

三栏式现金日记账

收入(借方)

支出(贷方)

余额

这种格式的现金日记账是最常见的一种,适用于记录现金的收入、支出和每日结存情况。每日终了,出纳人员会计算并登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并与库存现金实有数进行核对。

多栏式现金日记账

收入栏和 支出栏分别按照对方科目设置若干专栏

多栏式现金日记账能够更详细地反映每一笔现金收支的具体对应科目,便于分类和汇总。在登记多栏式现金日记账时,每一笔现金收入会记入“对应账户贷方”栏,并汇总到“现金收入合计”栏;每一笔现金支出则记入“对应账户借方”栏,并汇总到“现金支出合计”栏。月末,根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账。

登记方法

根据审核无误的收、付款记账凭证记账:出纳人员在办理收、付款时,应对收款凭证和付款凭证进行仔细复核,并以经过复核无误的凭证和所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

逐日逐笔登记:出纳人员根据现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。

日清月结:每日终了,计算当天现金收入、支出的合计数和结存数,并与实存现金进行核对,确保账款相符。

注意事项

现金日记账必须采用订本式账簿,防止账页丢失或随意抽换。

所有的收付款凭证应由出纳人员送交会计人员,作为登记总分类账和有关明细分类账的依据。

现金日记账的记账日期应与记账凭证的日期一致,确保账簿记录的准确性。

这些格式和登记方法有助于确保现金日记账的准确性和完整性,同时便于出纳人员和会计人员进行日常的现金管理和审计。