先进先出法(FIFO)是一种常用的库存管理和成本计算方法,其优缺点如下:
优点
简单易行:
FIFO是一种简单直观的库存管理方法,不需要过多的计算和复杂的操作。只需按照物品的进入顺序进行销售或使用即可。
公平合理:
FIFO遵循了“先到先得”的原则,确保较早进入库存的物品被优先销售或使用,从而减少物品在库存中滞留的时间,降低过期或损坏的风险。
准确反映成本:
通过先卖出最早进入库存的物品,可以将最早的购买成本纳入计算,使得销售或使用的物品的成本更符合实际情况。
避免库存积压:
FIFO方法可以避免库存的挤压,特别是对于易损耗、易过期的商品,可以尽早销售或使用,减少报废量。
缺点
工作量较大:
特别是对于存货收发业务较多且存货单价不稳定的企业,每次发出存货都需要计算,增加了工作量。
库存价值波动大:
由于总是先售出或使用最早进入库存的物品,导致库存中残留的是最近购入的较高成本物品,这可能会导致库存价值的波动较大,不太符合实际市场价值。
不适合特殊物品:
某些特殊物品,如易损耗、易过期的商品,可能不适合使用FIFO,因为这些物品可能会在库存中滞留时间过长,增加损耗或过期的风险。
无法应对价格波动:
当物品价格波动较大时,FIFO可能无法充分反映出库存的实际价值。如果物品的购买成本在一段时间内发生了较大变化,FIFO可能会导致库存价值的失真。
在通货膨胀情况下,可能导致利润被高估:
由于期末存货成本按最后的进价计算,使得期末存货的价格接近于当时的价格,真实的反映了企业期末资产状况,但同时可能会导致利润被高估,增加企业的税收负担。
适用情况
适用于存货价格处于下降趋势的企业:
采用FIFO,期末存货余额按最后的进价计算,使期末存货的价格接近于当时的价格,真实的反映了企业期末资产状况。
适用于存货收发相对不频繁的企业:
FIFO下,要求企业对发出的材料要逐笔进行计价并登记明细账的发出与结存,核算手续比较烦琐,如果企业的存货收发频繁的话,会增加工作人员的工作量,同时内部控制不严谨也会导致计量出现失误。
综上所述,先进先出法在简单易行、公平合理和准确反映成本方面具有明显优势,但在工作量、库存价值波动、特殊物品管理和价格波动应对方面存在不足。企业在选择存货计价方法时,应根据自身的实际情况和需求进行综合考虑。