劳保用品的会计分录主要涉及以下几个方面:
购入时
一般情况:劳保用品作为低值易耗品核算,购入时借:周转材料-低值易耗品,贷:银行存款。
用于集体福利:如果外购的劳保用品用于集体福利,则借:管理费用/制造费用等-劳动保护费,贷:银行存款等。
提供给各部门员工使用时
一般情况:劳保用品无偿发放给职工,作为福利费处理,借:管理费用/制造费用/销售费用-劳保用品等,贷:应付职工薪酬-福利。
具体用途:
生产管理人员领用:借:管理费用-福利费,贷:应付职工薪酬-福利。
生产工人领用:借:制造费用-劳动保护费,贷:应付职工薪酬-福利。
结转时
低值易耗品摊销:将低值易耗品的价值摊入产品成本,借:应付职工薪酬-福利,贷:周转材料-低值易耗品。
报废时
一般情况:劳保用品报废时,如果有残值,则借:周转材料-低值易耗品,贷:库存现金账户。
建议
分类管理:根据劳保用品的具体用途,将其分类为低值易耗品、劳动保护费等,并在不同的会计科目中进行核算。
进项税额处理:如果企业是一般纳税人,且取得了增值税专票发票,进项税额可以正常抵扣,不计入相关成本费用。
备查薄:对于劳保用品的领用和报废情况,建议设置备查薄,以便于管理和查询。
通过以上分录,企业可以正确核算劳保用品的购入、使用、报废等全过程,确保会计处理的准确性和合规性。