XLS和XLSX是Microsoft Excel使用的两种不同文件格式,它们在多个方面存在显著差异:
文件格式
XLS:是Excel 2003及以前版本的默认文件格式,采用二进制格式存储数据。这种格式使得文件体积相对较小,便于传输和存储,但内容不易直接阅读和编辑,且跨平台兼容性较差。
XLSX:是Excel 2007及以后版本的默认文件格式,基于XML的压缩方式存储数据。XML格式以文本形式存储数据,使得文件更加易于阅读和编辑,同时提高了数据的跨平台兼容性。
版本
XLS:主要用于Excel 2003及之前的版本。
XLSX:主要用于Excel 2007及之后的版本,包括Excel 2007、2010、2013、2016和2019等。
兼容性
XLS:不支持向后兼容,即较新的Excel版本无法直接打开和编辑旧版的XLS文件,通常需要安装兼容性补丁或转换工具。
XLSX:具有向下兼容性,可以兼容旧版的XLS文件。Excel 2007及以后的版本可以直接打开和编辑XLSX文件,并且可以将XLS文件转换为XLSX格式。
文件大小
XLS:由于采用二进制格式,文件体积相对较大。
XLSX:采用了高效的压缩算法,文件大小通常比XLS格式小得多,这使得在处理大型数据集和复杂报表时更加高效。
功能和特性
XLS:功能相对较少,不支持一些高级特性如条件格式、数据透视表等。
XLSX:支持更多的功能和特性,如条件格式、数据透视表、切片器、宏等,提供了更丰富的Excel体验。
安全性
XLS:在安全性方面相对较弱,容易受到宏病毒等威胁。
XLSX:在安全性方面进行了改进,支持更严格的文件权限和数字签名,提高了数据的安全性。
建议
对于新用户:建议优先使用XLSX格式,因为它具有更好的兼容性、更小的文件大小以及更多的功能特性。
对于需要处理旧版文件的用户:如果必须使用旧版Excel,可以通过安装兼容性补丁或转换工具来处理XLS文件。同时,建议逐步迁移到XLSX格式,以便利用其提供的更多功能和更高的安全性。