调档函是指单位或个人向相关部门申请调取特定档案或文件的请求函。它通常包括以下内容:
调取目的:
简要说明调取档案的目的和用途。
调取档案名称/编号/时间范围:
详细列出需要调取的档案名称、编号及时间范围。
调取理由:
详细说明调取档案的理由,包括案件的逻辑关系及相关证据等。
调取期限:
注明调取档案的期限,一般为0-30日内。
调取方式:
注明调取档案的方式,如自行前往贵部门调取、接收复印件或数字档案等。
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[你的姓名/单位名称]
[联系地址]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[日期]
收件人姓名/部门
收件人地址
主题: 申请调取特定档案的请求
尊敬的[收件人称呼]:
我(我们)是[你的姓名/单位名称],现就以下事项向贵部门申请调取特定档案,请予以配合。
调取目的:
- (简要说明调取目的和用途)
调取档案名称/编号/时间范围:
- (详细列出需要调取的档案名称、编号及时间范围)
调取理由:
- (详细说明调取档案的理由,包括案件的逻辑关系及相关证据等)
调取期限:
- (注明调取档案的期限,一般为0-30日内)
调取方式:
- (注明调取档案的方式,如自行前往贵部门调取、接收复印件或数字档案等)
此致
敬礼!
[你的姓名/单位名称]
[你的签名/盖章]
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请注意,调档函的具体格式和内容可能因实际情况和需求有所不同。建议在撰写调档函时,确保所有信息准确无误,并遵循相关档案管理部门的要求。