编写计划书通常遵循以下步骤和结构：
标题
标题应简明扼要，具体明确，能够反映计划书的核心内容。常见的标题形式包括完整式标题（如《昆明市工商局 年财务计划要点》）、省略时限的标题（如《飞熊公司实行经营责任制计划》）和公文式标题（如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》）。
正文
前言：简要分析基本情况，说明计划的背景和依据，包括方针、政策、上级指示精神以及完成任务的主客观条件。
主体：详细阐述计划的三要素，即目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）。主体部分可以采用综述式、条文式、表格式、交错式等不同的表述方式。
结尾：展望计划实现的情景，给人以鼓舞，也可以提出总的希望或号召。
落款事项
如果计划书需要讨论定稿或经上级批准，应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
其他注意事项
简明扼要：计划书要求语言简练，避免冗长和模糊的表述。
具体明确：内容要具体，明确每一项任务的责任人、完成时间和预期成果。
图表辅助：在计划书中使用图表可以更直观地展示数据和信息，如产品竞争力、市场分析、财务预测等。
团队展示：真实展示团队实力，包括团队成员的背景、经验和成就，以增强投资者的信心。
市场调研：在撰写计划书前，进行充分的市场调研，收集和分析相关数据，以支持计划书中的论点和策略。
格式
计划的格式还包括计划的名称、订立计划的日期等要素。标题中应包含计划单位或团体的名称和计划期限。
内容
情况分析：分析研究现状，了解下一步工作是在什么基础上进行的，依据什么来制定计划。
工作任务和要求：明确一定时期内应完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施：确定工作的方法和步骤，采取必要的措施以保证任务完成。
通过以上步骤和结构，可以编写出一份清晰、具体、有说服力的计划书。