在Excel中计算考勤工时，可以遵循以下步骤：
数据整理
确保考勤数据表格包含员工姓名、部门、打卡日期、上下班时间等信息。
统一日期格式，确保时间列采用24小时制，并删除多余的空格。
计算工作时长
在新列中输入公式计算每天的工作时长。例如，如果上班时间在A列，下班时间在B列，可以使用以下公式：
```excel
=B2-A2
```
将结果乘以24并四舍五入到小数点后2位，以得到小时数。
如果存在跨日打卡情况，可以使用IF函数进行特别处理。
使用数据透视表汇总
选择整个数据区域，插入数据透视表。
将行标签设置为“姓名”和“部门”，数值区域添加“工作时长”，汇总方式选择“求和”。
设置条件格式突出异常
选中工时列，使用条件格式设置规则，例如工时超过10小时或少于7小时时标红显示。
自动生成月度报表
使用Power Query实现报表自动更新，以便每月自动生成考勤报表。
考虑特殊情况和节假日
如果需要考虑工作日和假日等情况，可以使用NETWORKDAYS函数来计算工作时间。
格式化结果
对计算出的工作时间进行格式化，选择合适的时间格式，如“时：分：秒”或“小时”等。
汇总统计
使用Excel提供的统计函数，如SUM、AVERAGE、MAX和MIN等，对工时数据进行汇总统计。
通过以上步骤，可以有效地在Excel中计算员工的考勤工时，并生成相应的报表。这些方法不仅提高了工作效率，还能帮助发现异常考勤情况。