填写报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
标题:
在报销单上方的明显位置填写标题,例如"报销申请单"或"费用报销单"等。
报销人信息:
填写报销人的姓名、部门、职位、联系方式等基本信息,以便核实身份和联系。
报销日期:
填写报销的日期,通常是填写报销单当天的日期。
报销部门:
填写报销者所属的部门分支。
单据及附件页数:
填写发票与收据的张数。
报销项目明细:
逐项列出报销的费用项目,包括费用类型、金额、日期、费用说明等。确保每一项费用都有清晰的解释和合理的原因。
发票/收据附页:
将相关费用的原始发票或收据附在报销单上,并在报销项目明细中注明对应的发票号码或收据编号。
报销金额计算:
在报销项目明细的右侧列出每项费用的金额,并作出相应的小计和总计,确保数目准确无误。
金额大写:
在报销单上填写合计的大写金额。人民币大写字样应正确书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾等。
签字:
报销人应签署并注明日期,表示对所填写的报销内容的准确性和真实性负责。同时,相关部门负责人和领导应进行审批并签字。
备注:
如有需要,可以在备注栏中填写详细内容,如费用支出的用途、特殊情况说明等。
收款单位信息:
如果涉及收款,填写收款人的名称、账号、开户行等信息。
其他:
根据公司内控和报销制度的要求,可能还需要填写其他信息,如请款事由、请款金额等。
请确保报销单的内容真实、准确、完整,并按照公司规定的流程进行审批和报销。