仓库管理流程

时间:2025-02-15 14:01:03 单机游戏

仓库管理流程主要包括以下几个步骤:

入库管理流程

核对与验收:仓库管理员根据采购单或送货方的收(发)货清单核对入库物品的数量、型号是否一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象。如有问题,立即通知采购部门并退回送货方。

填写入库单:仓库管理员根据实际入库型号、数量填写入库单并正式入库,签字确认。将入库单第一联留存,第二联和送货单订在一起上交财务。

录入台账:以入库单第一联为原始凭证进行台账录入。

出库/领料管理流程

领料单开具:领料部门开具《领料单》,注明领料名称、规格、数量,并提前咨询仓库库存。

发料与核对:仓库按领料单发料,领料单一式两份,仓库和领料部门各一份。借用的物品需部门领导审核批准并登入借用账本后才能借出,归还时全面检查完好程度。

大批量备料:领料人员须协同仓管办理出库手续,大批量领料时,部门至少提前一天与仓库联络备料。

库存管理

进出管理:确保库存数量准确、进度畅通、货品附加值增长。

移位、移仓、转运:严格遵循规定的库存操作流程,确保库存管理的准确性、及时性、细致性。

库存盘点

定期盘点:根据公司规定的制度,按照不同的周期进行盘点,核实实物与账面价值,减少库存损失,准确计量。

不合格产品管控

取样送检:对不合格产品进行取样送检、检验、分类、处理、销毁,严禁混杂。

仓库设置与调拨

仓库设置:仓库分为总仓和二级仓,总仓由财务部仓管管理,二级仓由各部门物料员管理。所有采购物料必须先通过总仓入库,再进行调拨或领用出库。

库间调拨:二级仓在备品不足时,可填写手工调拨单,经部门经理签字后从总仓调拨。调拨业务必须在每日15:30之前进行,并在当日17:00前录入完成用友系统的内部调拨单。

订单处理与采购作业

订单处理:从客户的咨询、业务部门的报表开始,进行订单接收、出货日程查询、协调等。

采购作业:根据交易订单接受后,由供货厂商或制造厂商订购商品,进行入库进货的跟踪运作。

进货入库作业

入库排程:依据采购单上的预定入库日期,进行入库作业排程、入库站台排程。

入库资料查核:货品进入时进行入库资料查核、品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,不符时进行修正或处理,并登录建档。

这些流程共同确保了仓库管理的高效、准确和有序,涵盖了从货物入库到出库、库存管理、盘点、不合格产品处理等各个环节。