文件排版格式标准主要包括以下几个方面:
标题
大标题:二号方正小标宋,可根据字数多少适当调整,以美观舒服为主。
副标题:三号楷体。
标题应居中排布,回行时词意完整、排列对称。
正文
正文:三号仿宋,文选两端对齐。
正文段落行距设置为最小值,值为0磅。
正文应使用统一的字体和字号,建议使用标准宋体或雅黑字体,字号建议为12或14号。
标题层级
一级标题:三号黑体,标题内容最后面不加标点符号,序号“一、...”带顿号。
二级标题:三号楷体GB2312,标题内容后面不加标点符号,序号“(一)(二)”不带标点。
三级标题:三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号,点号用全角,序号“1.2.”带标点“.”。
四级标题:三号仿宋GB2312,序号“(1)(2)”不带标点。
页边距和行距
页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
行间距:固定值26-30磅之间,常用28或29磅(视具体情况,以美观为宜)。
页码和附件
页码应居中,格式为小4号宋体“1”、“2”、“3”,……。
附件应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。
其他要求
文件应保持简洁明了,避免冗长的句子和复杂的措辞,以增强可理解性。
引用他人内容时,请注明来源,并遵循相应的引用格式,如MLA或APA格式。
定期进行审阅和修改,以确保文件保持最新和正确的状态。
这些标准旨在确保文件排版的规范性和易读性,便于后续查阅和使用。